Software dedicat birourilor notariale din Moldova
Generezi acte din șabloane în minute, nu în ore
NotarPro este primul software construit special pentru birourile notariale din Republica Moldova. Nu e un program generic adaptat — e o platformă care înțelege cum lucrează un notar, ce acte generează și ce legi trebuie respectate.
Generare acte din șabloane
Creezi un șablon o singură dată — procură, contract, declarație. Apoi pentru fiecare client nou, câmpurile se completează automat din datele stocate. Numele, IDNP-ul, adresa, seria buletinului — toate apar fără să le tastezi. Un act care dura 15-20 minute se generează în 1-2.
Câte acte generezi pe zi? Inmulțește cu 15 minute economie pe fiecare.
Scanare buletin — datele se extrag automat
Fotografiezi buletinul clientului, iar sistemul extrage automat: numele, IDNP-ul (13 cifre, fără tastare manuală), seria și numărul, adresa. Fără OCR, aceleași date se tastează manual de fiecare dată — și o singură cifră greșită poate însemna refacerea actului.
Câte IDNP-uri se tastează manual pe zi în biroul tău?
Criptare la nivel bancar
Datele sensibile ale clienților (IDNP, adresă) sunt protejate cu criptare AES-256-GCM — aceeași tehnologie folosită de bănci. Fiecare birou notarial are date complet izolate. Nimeni — nici echipa NotarPro — nu are acces la datele clienților tăi.
Dacă laptopul dispare mâine, datele clienților sunt în siguranță?
Jurnal de evidență — cine a făcut ce și când
Fiecare acțiune e înregistrată automat: cine a deschis un document, cine l-a modificat, cine l-a exportat. Nu ca să controlezi angajații — ci ca să poți demonstra, dacă e nevoie, că procesele au fost respectate. E și o cerință implicită a Legii 195/2024.
Dacă un client contestă că actul a fost modificat, cum demonstrezi?
Control acces pe roluri
Notarul principal, notarul asociat, asistenta, contabilul — fiecare vede doar ce are nevoie. Asistenta nu accesează dosarele confidențiale. Contabilul nu modifică actele. Totul se configurează în 5 minute.
Cine are acces la ce în biroul tău acum?
Conformitate cu Legea 195/2024
Din 23 august 2026, birourile notariale trebuie să respecte noile cerințe de protecție a datelor. NotarPro include: criptarea datelor sensibile, jurnal de evidență, control acces, politică de retenție configurabilă și acord de prelucrare a datelor (DPA) inclus.
Ești pregătit pentru 23 august?
Integrare MConnect — date din registrele statului
Tastezi IDNP-ul și sistemul completează automat datele din Registrul de Stat al Populației: numele, adresa, starea civilă, documentele de identitate. Fără copiere manuală, fără erori de tastare. La fel pentru date cadastrale și persoane juridice.
Câte minute economisești dacă nu mai cauți manual în registre?
Preț simplu, fără surprize
Preț de lansare (primul an). Preț standard: 1 500 lei/lună.
Include toate funcționalitățile, suport tehnic și actualizări.
Ce este NotarPro?
NotarPro este un software online construit special pentru birourile notariale din Republica Moldova. Permite generarea actelor din șabloane, gestionarea clienților cu criptare, arhivă digitală și conformitate cu Legea 195/2024.
Cât costă NotarPro?
Prețul standard este 1 500 lei/lună. Ca ofertă de lansare, primul an costă 990 lei/lună (pentru înscrieri până la 1 iulie 2026).
Funcționează NotarPro pe telefonul mobil?
Da, interfața se adaptează automat la orice dispozitiv cu browser modern. Recomandăm un ecran de minim 10 inch pentru lucrul cu documente.
Pot folosi propriile șabloane?
Da, NotarPro acceptă orice șablon Word. Le puteți crea singuri sau echipa noastră le convertește gratuit din formatul dumneavoastră actual.
Unde sunt stocate datele?
Datele sunt stocate pe servere securizate în Uniunea Europeană (Germania), cu criptare AES-256-GCM. Fiecare birou are date complet izolate.
Ce este integrarea MConnect?
MConnect este platforma de interoperabilitate a statului moldovenesc. Prin ea, NotarPro poate verifica automat datele clienților din Registrul de Stat al Populației, cadastru și alte registre oficiale.
Articole utile
Notă: Informațiile din această pagină sunt orientative. Funcționalitățile pot evolua. Consultați echipa pentru detalii actualizate.