Cum poate integrarea mConnect reduce timpul de completare a documentelor notariale
În multe birouri notariale, completarea unui act notarial începe cu același gest: se deschide un document anterior, se șterg datele clientului vechi și se introduc manual datele celui nou — nume, IDNP, serie de buletin, adresă, data nașterii.
Procesul funcționează. Dar consumă timp și crește riscul de erori, mai ales atunci când câmpurile sunt atât de similare. Un IDNP nemodificat, o adresă rămasă de la clientul anterior sau o cifră greșită pot însemna refacerea actului.
Nu e o problemă de atenție — e o problemă de proces. Și tocmai aici intră în scenă integrarea cu platforma mConnect.
Cum arată procesul manual astăzi
Să urmărim pașii concreți prin care trece un notar sau un asistent atunci când completează o procură generală în modul tradițional:
Căutarea documentului-bază
Se deschide folderul cu acte anterioare, se caută o procură similară sau ultima procură generală emisă. Uneori trebuie verificate mai multe fișiere pentru a o găsi pe cea potrivită.
Ștergerea datelor vechi
Se parcurge documentul și se șterg datele clientului anterior: IDNP, nume, adresă, serie de buletin, data nașterii. Sunt de obicei 8-12 câmpuri care trebuie identificate și golite.
Preluarea datelor din actul de identitate
Se ia buletinul clientului (sau copia), se citesc datele și se introduc manual — câmp cu câmp. Numele trebuie scris exact, IDNP-ul verificat cifră cu cifră, adresa completată integral.
Verificarea
Se parcurge documentul încă o dată pentru a verifica dacă toate câmpurile au fost completate corect și dacă nu au rămas date de la clientul anterior.
Pentru o singură procură, acest proces durează în medie 5-8 minute. Nu pare mult — dar într-o zi cu 10-15 acte de acest tip, se acumulează peste o oră doar pe introducerea și verificarea datelor de identitate.
Iar dacă o eroare trece neobservată și actul trebuie refăcut, se pierde și mai mult timp — plus hârtie, toner și răbdarea clientului care trebuie să revină.
Ce este mConnect
MConnect este platforma de interoperabilitate a Republicii Moldova — un punct central prin care sistemele informatice autorizate pot accesa date din registrele statului.
Nu este o bază de date deschisă. Accesul se face doar pe bază de contract, cu autorizare, și numai pentru scopuri bine definite. Fiecare interogare este înregistrată și poate fi auditată.
Pentru birourile notariale, relevanța principală este Registrul de Stat al Populației (RSP) — de unde provin datele de identitate ale persoanelor fizice: nume, data nașterii, adresa de domiciliu, seria și numărul actului de identitate.
Platforma funcționează pe principiul „întrebi — primești răspuns". Sistemul care face cererea transmite un identificator (de exemplu, IDNP-ul) și primește înapoi datele asociate, în format structurat, gata de utilizare.
Cum arată în practică
În acest scurt demo, se vede întregul proces: de la introducerea IDNP-ului până la generarea documentului. Datele clientului — nume, data nașterii, adresa, actul de identitate — sunt preluate automat din Registrul de Stat.
Demonstrație realizată cu date de test, în cadrul procesului de validare a integrării.
Cum funcționează preluarea datelor
Fluxul de lucru cu integrarea mConnect este simplu și are trei pași:
Identificarea persoanei
Se introduce IDNP-ul clientului — codul numeric personal din actul de identitate. Este singurul câmp pe care notarul sau asistentul trebuie să-l completeze manual.
Preluarea datelor prin mConnect
Sistemul interoghează Registrul de Stat al Populației și primește datele oficiale: nume complet, data nașterii, adresa de domiciliu, seria și numărul actului de identitate. Răspunsul vine în câteva secunde.
Completarea automată a documentului
Datele primite populează direct câmpurile corespunzătoare din șablonul actului notarial. Notarul verifică, confirmă și continuă cu restul documentului. Introducerea manuală a datelor de identitate nu mai este necesară.
Ceea ce înainte dura câteva minute — găsirea documentului anterior, ștergerea datelor vechi, introducerea celor noi, verificarea — se reduce la câteva secunde. Restul timpului rămâne pentru conținutul actului și pentru consultarea clientului.
Ce se schimbă în practică
Timp de lucru redus
Completarea câmpurilor de identitate care durează 5-8 minute se face în secunde. Într-o zi cu 15 acte, diferența poate fi de peste o oră — timp care se poate folosi pentru clienți, nu pentru tastare.
Mai puține introduceri manuale
Cu cât se tastează mai puțin, cu atât scade probabilitatea de erori de transcriere — cifre inversate, litere omise, adrese incomplete. Erorile de acest tip sunt greu de observat la verificare, tocmai pentru că datele „arată corect" la prima vedere.
Date din sursa oficială
Informațiile vin direct din Registrul de Stat, nu sunt copiate manual din buletine. Datele sunt cele curente — nu cele de pe o copie veche sau de pe un buletin expirat pe care clientul încă îl folosește.
Flux de lucru mai coerent
Notarul se poate concentra pe conținutul actului și pe consultarea clientului, nu pe introducerea repetitivă a acelorași tipuri de date. Procesul devine mai previzibil și mai puțin obositor, mai ales în zilele cu program încărcat.
Pentru cine este relevantă această integrare
Integrarea cu mConnect nu presupune schimbarea modului de lucru al notarului. Ea automatizează un singur pas — introducerea datelor de identitate — care se repetă la fiecare act. Relevanța depinde de volumul de lucru:
Birouri cu volum mare de acte
Cu 15-30 de acte pe zi, introducerea manuală a datelor de identitate poate ocupa 1-2 ore din programul zilnic. Automatizarea acestui pas are impactul cel mai vizibil aici.
Birouri cu un singur notar
Când același notar și consultă clientul, și completează actul, fiecare minut contează. Eliminarea introducerii manuale înseamnă mai puțin timp la calculator și mai mult timp pentru client.
Birouri cu asistenți
Asistenții care pregătesc actele înainte de semnare beneficiază direct — procesul de completare este mai rapid, iar verificarea este mai simplă când datele provin dintr-o sursă oficială.
Indiferent de dimensiunea biroului, principiul rămâne același: datele care pot fi preluate automat dintr-o sursă sigură nu ar trebui introduse manual.
Întrebări frecvente
Ce urmează
Contractul de integrare cu mConnect a fost semnat în iunie 2026. În prezent, validăm integrarea cu date de test pentru a ne asigura că datele sunt preluate corect și complet.
Următorul pas este testarea în condiții reale, cu birouri notariale, pentru a verifica că fluxul funcționează corect în practica zilnică — cu varietatea de acte, situații și volume pe care le presupune activitatea notarială.
Vom publica actualizări pe măsură ce avansăm. Dacă aveți întrebări sau doriți să participați la faza de testare, ne puteți contacta la [email protected].
În loc de concluzie
Scopul acestei integrări nu este doar tehnic — să conectăm două sisteme. Este practic: să simplificăm un proces repetitiv care consumă timp în fiecare zi de lucru.
Introducerea manuală a datelor va fi mereu necesară într-o anumită măsură. Dar acolo unde există o sursă oficială și sigură de date, are sens să o folosim — mai ales când alternativa presupune să tastezi aceleași tipuri de informații de zeci de ori pe zi.
Credem că digitalizarea în domeniul notarial nu înseamnă să înlocuim notarul, ci să-i eliberăm timp pentru ceea ce contează: lucrul cu clientul și cu documentul propriu-zis.
Vreți să aflați mai multe?
Informațiile prezentate reflectă stadiul de dezvoltare la data publicării. Funcționalitățile pot suferi modificări în urma procesului de validare.
← Înapoi la blog